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经过吴崇勇一段时间的治理,昊阳保健品公司发生了彻底的变化。
有了新的管理层,有了吴崇勇的支持,昊阳保健品公司的体系建设也开始有条不紊的进行。
因为昊阳保健品公司的员工很多,文化素质确实是不高,而体系建设的要求呢,对文件的书写要求是比较多的。
这也导致体系建设过程中遇到了困难。
卡尔有一些为难的看着吴崇勇说道:
“吴总,这些文件是必须书写的,毕竟做过的事情我们要留痕迹,要有追溯。
只有这样咱们的文件书写才有意义,而且如果是真的出现了质量问题,咱们也能会找到这批产品到底是什么原因造成的。
可是现在大家连书写文件都不书写的话,那么体系建设就无从说起。”
吴崇勇在听到卡尔的话之后也是有些头大。
不过他也知道体系建设主要是软件的建设,因为他们硬件已经做的很好,但是软件的建设也需要一定素质的人才。
“卡尔先生,并不是说我不让我的员工去书写这些记录,也看到了我的这些员工,他们很多人素质并不是很高,有些人文化知识水平也很低,你让他们书写这么多东西很容易出错误。
你看就这一个小小的表格,竟然有这么多出错误,咱们就是能不能精简一下?”
卡尔听后无奈的摇头说道:
“吴总,如果能精简的话,我们就精简了,这是根据我们多年经验,逐步的推广出来的,一套管理体系,一套文件体系,
这套文件体系已经做到人机物料环五位一体的完美闭合。
如果缺任何一个表格,那么都是不完整的,那么咱们的体系追溯就是断开的,就无法做到一个闭合的管理。
吴总,我建议咱们还是招聘一些素质比较高的员工,或者是说提高员工的素质,但是不管怎么样,文件还是要写。”
听到这儿,吴崇勇也是有些为难。
文件体系的建设没有他想象的那么简单,本来他以为把这些管理人员全部换掉,换一些听话的人来了之后,文件体系建设就能够很好的运行。
但是体系建设它是一个流程的建设,是一个需要书写大量文件的建设,这就有些为难他们了。
不过吴崇勇也知道这件事情他必须得做好,而且必须要在短时间内的完成,这就要求昊阳保健品公司总部的这些员工必须有一定的文化素质。
没有办法,吴崇勇只好从各个分公司调集一些素质比较高的员工。
让这些员工接受体系建设,接受文件书写的要求。
但是只是靠这些,要想把体系建设完成也不是那么简单,很多的工作是需要整个公司自上而下的完美配合,中间有任何一环发生断裂,那么整个工作就会导致瘫痪。
还有就是对外部的要求也非常的严格,比方说最简单的一个合格供应商问题。
因为整个华夏只有昊阳集团进行了体系建设,但是其他公司的体系建设根本没有完成。
那么合格供应商建立的问题就出现了问题,因为合格供应商要求对方的资质体系建设,生产要求,生产规模等等都是有要求的。
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